Koppla Parakey — steg för steg

Den som bokar er lokal får en digital nyckel i mobilen som gäller exakt under bokningstiden — och slutar gälla av sig själv. Avbokas tiden försvinner nyckeln direkt. Allt görs en gång per lås, på cirka 10 minuter. Sedan sköter sig kopplingen själv.

Det här behöver ni innan ni börjar

Parakey-lås installerade och en plats i Parakeys portal där ni är administratörer. (Inte Parakey-kunder än? Börja hos parakey.co — vaschego kopplas på efteråt.)
Ett vaschego-konto (förenings- eller företagskonto) med den bokningsbara resursen upplagd — till exempel gästlägenheten, festlokalen eller bastun.

Slå på Parakey i vaschego

Gå till Integrationer → Passage & laddning och slå på Parakey. Det låser upp passersystem-steget när ni redigerar era resurser (steg 4).

Ge vaschego åtkomst i Parakeys portal

vaschego behöver er tillåtelse för att kunna skicka och återkalla nycklar åt er. I Parakeys portal, under platsens inställningar → Partnerintegrationer: lägg till vaschegos Application ID. Ni får ID:t av oss när ni aktiverar integrationen.

Ni sitter i förarsätet: tar ni bort integrationen i Parakeys portal slutar vaschego omedelbart kunna hantera nycklar hos er.

Förbered nyckeln i Parakeys portal

vaschego delar inte ut åtkomst till vad som helst — bara till nycklar ni själva pekat ut. Tre saker görs på nyckeln, i Parakeys portal:

Skapa (eller välj) nyckeln för dörren under Nycklar. Viktigt: välj typen individuell tidsbegränsning för varje användare — det väljs när nyckeln skapas. Utan den kan inte varje bokare få sin egen giltighetstid.
Tillåt API-användning: öppna nyckeln → under Inställningar, vid Rättigheter, klicka Redigera → slå på Tillåt användning via API → spara.
Sätt nyckelns Alias-ID: efter sparningen dyker en API-sektion upp i nyckelns detaljvy. Skriv ett unikt, igenkännbart alias — till exempel vaschego-brf-eken-gastlagenheten. Börja med vaschego-, skriv utan å/ä/ö och mellanslag, och anteckna det — exakt samma text skrivs in i vaschego i nästa steg.

Koppla resursen i vaschego

Öppna resursen → Redigera → steget Passersystem → slå på Koppla ett Parakey-lås. Fyll i ert Plats-ID (från platsens inställningar i Parakeys portal) och nyckelns Alias-ID (exakt som i steg 3). Spara.

En resurs med digital nyckel kan inte vara helt öppen — vaschego kräver minst åtkomstkod (eller SMS/BankID) under steget Säkerhet. Nyckeln till en dörr ska inte kunna beställas av vem som helst med länken.

Testa själv (2 minuter)

Boka en tid på resursens bokningssida och fyll i din egen e-post i fältet "E-post (för digital nyckel)".
Inom någon minut: mejl från Parakey, och nyckeln syns i Parakey-appen — giltig exakt under bokningstiden.
Avboka — och se att nyckeln försvinner ur appen av sig själv.

Fungerade båda hållen? Klart. Berätta för medlemmarna.

Vad medlemmarna ser

Ett frivilligt e-postfält vid bokningen — fylls det i kommer nyckeln automatiskt; hoppas det över bokas tiden som vanligt, utan nyckel.
Nyckeln kommer via mejl från Parakey. Första gången laddar de ner Parakey-appen (gratis) — inga konton hos vaschego.
Vid dörren: öppna Parakey-appen och lås upp. Ombokning eller förtida frigörelse uppdaterar/återkallar nyckeln automatiskt.

Om något inte fungerar

Problem	Trolig orsak	Åtgärd
Ingen nyckel kommer	Aliaset stämmer inte exakt	Jämför tecken för tecken mellan Parakey-portalen (steg 3) och vaschego (steg 4)
Ingen nyckel kommer	"Tillåt användning via API" är inte påslagen	Gör om steg 3 — och kontrollera att det sparades
Ingen nyckel kommer	vaschego är inte tillagd som partnerintegration	Gör om steg 2
Ingen nyckel kommer	Bokaren fyllde inte i e-post	E-postfältet är frivilligt — utan e-post skickas ingen nyckel
Nyckeln har fel tider	Nyckeln saknar individuell tidsbegränsning	Skapa en ny nyckel med rätt typ (steg 3) och flytta aliaset dit
Nyckeln försvinner inte vid avbokning	Tillfälligt leveransfel	vaschego försöker igen automatiskt i upp till 6 timmar — kvarstår det, hör av er

Kommer ni inte vidare? Mejla hej@vaschego.se med resursens namn och en ungefärlig tidpunkt för provbokningen, så felsöker vi.

Bra att veta

Integritet: e-postadressen används för nyckelleveransen och rensas ur vaschego 90 dagar efter passet, som all annan bokningsinformation.
En dörr, flera resurser? Varje resurs kopplas till sin egen nyckel/alias — delar två resurser samma dörr, skapa två nycklar i Parakey mot samma lås.

Till Integrationer Om Parakey-integrationen